Si tu vida laboral tiene un error, puedes pedir a la Tesorería General de la Seguridad Social que incorpore, elimine o rectifique el periodo. La vía más directa está dentro del propio informe en Importass. El resultado depende menos de escribir una reclamación larga que de identificar la fecha, la empresa y la prueba exactas.
Qué hacer primero
Descarga dos documentos: el informe de vida laboral, que conviene aprender a leer, y el informe de bases de cotización. El primero muestra altas, bajas y días; el segundo permite comprobar las bases. Señala la discrepancia mes a mes antes de solicitar la rectificación.
Tabla de contenidos
Qué errores puedes rectificar
La vida laboral registra tus situaciones de alta y baja y el número de días en cada régimen. Los fallos más habituales son:
- una empresa o un periodo trabajado que no aparece;
- una fecha de alta o baja incorrecta;
- un alta duplicada o un periodo que nunca existió;
- un régimen, tipo de contrato, parcialidad o grupo de cotización erróneo;
- un tramo de prestación contributiva por desempleo que falta;
- fechas incorrectas en RETA o empleo de hogar.
Un servicio militar, una prestación social sustitutoria o periodos cotizados en otro país no aparecen como altas ordinarias en este informe. Su ausencia no demuestra por sí sola que exista un error.
Si la duda viene de una pausa por crianza, consulta antes la guía de cotizaciones por cuidado de hijos. Te ayuda a distinguir el reconocimiento de un beneficio al solicitar la pensión de la corrección de un dato laboral mal registrado.
Vida laboral y bases de cotización no son lo mismo
| Documento | Qué debes revisar |
|---|---|
| Vida laboral | Empresa o situación, régimen, alta, baja, contrato, parcialidad y días. |
| Bases de cotización | Importe por el que se cotizó cada mes. |
| Resoluciones del SEPE o INSS | Prestaciones, periodos reconocidos y posibles situaciones asimiladas. |
Que un periodo figure en la vida laboral no garantiza que todas sus bases sean correctas. Y una base baja no siempre es un error: puede corresponder a un salario, jornada o rendimiento menor.
Por qué importa antes de jubilarte
Un periodo omitido puede afectar a los años necesarios para acceder, al porcentaje de la base reguladora o a una jubilación anticipada. Una base equivocada puede cambiar la cuantía aunque el número de días sea correcto.
Cómo pedir la rectificación por internet
- Entra en el servicio Informe de tu vida laboral de Importass.
- Identifícate con Cl@ve, certificado, DNI electrónico o SMS si tu móvil consta en la Tesorería.
- Descarga el PDF y localiza el periodo exacto.
- Usa la opción para solicitar la incorporación o modificación de datos.
- Describe qué figura, qué debería figurar y entre qué fechas.
- Adjunta documentos legibles y guarda el justificante de registro.
Importass también permite tramitar sin identificación electrónica aportando los datos personales, una fotografía del documento de identidad y un selfie. Si prefieres papel, puedes usar el modelo TA.4, Solicitud de rectificación de datos de vida laboral, y presentarlo en un registro válido dirigido a la TGSS.
Qué prueba aportar según el error
| Error | Pruebas útiles |
|---|---|
| Trabajo que no aparece | Contrato, nóminas, certificado de empresa, finiquito, extractos de salarios y documentos fiscales. |
| Alta o baja equivocada | Contrato, comunicación de alta o baja, nóminas del inicio o final y carta de despido o fin de contrato. |
| Base incorrecta | Nóminas, convenio, liquidaciones de cotización y certificado empresarial. Puede requerir comprobación de la TGSS o de la Inspección. |
| Desempleo contributivo | Resolución del SEPE, certificado de prestación y periodos de pago. |
| Trabajo autónomo | Resoluciones de alta o baja, justificantes de cuotas y documentos de la actividad. |
| Nacimiento, cuidado o excedencia | Resolución de la prestación, comunicación empresarial y documento que reconozca la excedencia. |
No envíes veinte documentos sin orden. Nombra los archivos por fecha y añade una relación breve: «Documento 1, contrato; documento 2, nómina de abril; documento 3, baja». Facilita la comprobación y reduce requerimientos.
Modelo breve para explicar la discrepancia
Texto que puedes adaptar
En mi informe consta [dato actual] entre [fecha inicial] y [fecha final]. Solicito que se rectifique por [dato correcto], porque durante ese periodo [explicación concreta]. Aporto [documentos] como acreditación.
Incluye tu nombre, DNI o NIE, número de Seguridad Social y un medio de contacto. La petición debe ser concreta: no basta con «me faltan años» si no indicas qué periodos faltan.
Qué organismo corrige cada problema
- TGSS: afiliación, altas, bajas, variaciones y bases registradas.
- SEPE: datos de una prestación por desempleo; si el origen está en su resolución, puede ser necesario corregir primero allí.
- INSS: reconocimiento y cálculo de una pensión o prestación.
- Inspección de Trabajo: puede intervenir si nunca se tramitó el alta o existió infracotización empresarial que necesita comprobación.
No presentes una reclamación de pensión al INSS cuando todavía intentas corregir un alta de la TGSS. Son expedientes distintos, aunque el mismo error termine afectando a la jubilación.
¿Y si la empresa ya no existe?
La desaparición de la empresa dificulta la prueba, pero no impide solicitar la corrección. Reúne todo lo que conserve una fecha y permita vincularte con el empleador: contratos, nóminas, transferencias, certificados, finiquitos, declaraciones fiscales o documentos sindicales.
La TGSS valorará el conjunto y puede efectuar comprobaciones. Una declaración de un antiguo compañero puede ayudar, pero no des por hecho que sustituirá por sí sola la documentación laboral o de cotización.
Cuánto tarda y cómo hacer seguimiento
No existe un tiempo real idéntico para todos los casos. Una fecha respaldada por un documento claro puede resolverse antes que un periodo antiguo que exige consultar archivos, a una empresa o a la Inspección.
Guarda el número de registro y consulta el estado en Tus expedientes y solicitudes de Importass. Si la Tesorería pide subsanar o aportar documentación, contesta dentro del plazo indicado; mientras esperas tu respuesta, el cómputo administrativo puede quedar suspendido.
Para información de TGSS puedes usar el 91 541 02 91, de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 salvo festivos. El 901 50 20 50 sigue publicado, pero normalmente resulta preferible el número geográfico por su tarificación.
Qué hacer si la TGSS lo deniega
Lee el pie de recursos de la resolución: debe indicar qué recurso cabe, ante qué órgano y en qué plazo. En actos de afiliación y variación de datos suele proceder un recurso de alzada en el plazo de un mes, pero debes seguir la indicación concreta de tu notificación.
Si el error ya ha llegado a una pensión reconocida, puede ser necesario actuar también frente a la resolución del INSS dentro de sus propios plazos. Corregir después la vida laboral no suspende automáticamente el plazo para impugnar una pensión.
No esperes a presentar la jubilación
Descarga los informes con antelación. Cuanto más reciente sea el error, más fácil será encontrar nóminas, contratos y personas que puedan documentarlo.
Errores frecuentes al reclamar
- mirar solo los días y no descargar las bases de cotización;
- dirigirse al INSS cuando el dato pertenece a la TGSS;
- presentar una explicación sin fechas ni documentos;
- confundir un periodo que no aparece por su naturaleza con un alta omitida;
- esperar a que la pensión ya esté calculada;
- dejar vencer el recurso de una resolución mientras se tramita otra petición.
Preguntas frecuentes
¿Cómo rectifico mi vida laboral?
Desde el informe de vida laboral en Importass puedes solicitar la incorporación o modificación de datos. También existe el modelo TA.4 en papel. Indica el periodo exacto y adjunta las pruebas.
¿Necesito certificado digital?
No necesariamente. Importass admite varios métodos de identificación y ofrece una vía sin identificación electrónica mediante documento de identidad y selfie.
¿La vida laboral muestra mis bases?
No de forma suficiente para revisar la cuantía. Descarga además el informe de bases de cotización.
¿El paro debe aparecer?
La prestación contributiva por desempleo cotiza por jubilación y debe poder contrastarse con los datos del SEPE y de la Tesorería. Un periodo sin prestación no equivale a un periodo cotizado.
¿Puedo corregir un trabajo de hace muchos años?
Puedes solicitarlo, pero los efectos y la prueba se valoran según el caso. Cuanto más antiguo sea el periodo, más importante es aportar documentación sólida.
¿Puedo reclamar después de jubilarme?
Sí puedes pedir la corrección del dato, pero la revisión de la pensión tiene procedimiento y plazos propios. No conviene esperar si ya has recibido una resolución que consideras incorrecta.
